กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์

2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ

ระบบสารสนเทศที่ตอบสนองทุกหน่วยงานในโครงสร้างมูลนิธิฯ
เพื่อตอบคำถามว่าเป้าหมายระดับมูลนิธิฯ บรรลุหรือไม่ มากน้อยเพียงใด

หลักการและแนวคิด

มูลนิธิฯ มีโครงสร้างบริหาร 6 ฝ่าย (Commission) แต่ละฝ่ายมีกรอบงานที่ต้องรับผิดชอบ — งาน 2.1 มีหน้าที่พัฒนาเครื่องมือและระบบสารสนเทศที่ ตอบสนองงานของทุกฝ่าย บนแพลตฟอร์มเดียวกัน เพื่อให้ข้อมูลจากทุกหน่วยงานไหลมารวมกัน และสามารถประมวลผลตอบคำถามระดับมูลนิธิฯ ได้

ปัจจุบันแพลตฟอร์มส่วนกลางมีเครื่องมือเขียนแผนงาน PDCA และ Dashboard พื้นฐานให้ทุกฝ่ายแล้ว — ส่วนฟังก์ชันเฉพาะทางของแต่ละฝ่าย แต่ละฝ่ายเป็นผู้คิดและออกแบบ แล้วร้องขอให้พัฒนาเพิ่มบนแพลตฟอร์มเดียวกัน เมื่อเครื่องมือพร้อม ข้อมูลจะไหลเข้าสู่ระบบสารสนเทศระดับมูลนิธิฯ ได้

6 มิติคุณภาพสารสนเทศ

ใช้วัดคุณภาพ "ระบบ" — ไม่ใช่วัดเนื้อหาข้อมูล
แต่ละหัวข้อจะเน้นมิติไหนหนักกว่าขึ้นอยู่กับธรรมชาติของข้อมูลนั้น
ครบ — ครอบคลุมทุกโรง ทุกหน่วยงาน
ถูก — ตรงกับความเป็นจริง ตรวจสอบได้
ทัน — อัปเดตทันต่อการตัดสินใจ
เข้าถึงได้ — คนที่ต้องใช้เรียกดูได้จริง
เปรียบเทียบได้ — ข้ามโรง ข้ามปี มาตรฐานเดียวกัน
ตัดสินใจได้ — ประมวลแล้วพร้อมใช้ ไม่ใช่แค่ตัวเลขดิบ
หลักการวัดคุณภาพ: งาน 2.1 วัดที่ "ระบบมีข้อมูลไว้ใช้บริหารหรือไม่" — ไม่ได้วัดว่า O-NET ได้กี่คะแนน หรืออัตราคงอยู่ต้องกี่ % (นั่นเป็นเป้าหมายของโรงเรียน/ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง)
เป้าหมายคุณภาพ: ทำให้กรรมการบริหารมูลนิธิฯ มองเห็นภาพทั้งเครือ ตัดสินใจได้ ติดตามได้

ความสัมพันธ์ระหว่าง 2.1 กับ 2.2

งาน 2.2 (SWIS) พัฒนาเครื่องมือและเก็บข้อมูลระดับโรงเรียน — งาน 2.1 รับข้อมูลจาก SWIS และระบบอื่นมาประมวลผลระดับมูลนิธิฯ

2.2 SWIS
เครื่องมือ + ข้อมูลระดับโรงเรียน
→
2.1 สารสนเทศมูลนิธิฯ
ประมวลผล + ตอบคำถามระดับมูลนิธิฯ

แพลตฟอร์มส่วนกลางมี PDCA + Dashboard พื้นฐาน — ฟังก์ชันเฉพาะทางพัฒนาเพิ่มเมื่อแต่ละฝ่ายร้องขอ

สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ ของแต่ละฝ่าย

แต่ละฝ่ายมีกรอบงานและหัวข้อสารสนเทศที่ต้องรายงานต่อมูลนิธิฯ
แพลตฟอร์มส่วนกลางมีเครื่องมือแผนงาน PDCA และ Dashboard พื้นฐานให้แล้ว
ฟังก์ชันเฉพาะทางพัฒนาเพิ่มเมื่อแต่ละฝ่ายแจ้งความต้องการ
กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์ · 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
ฝ่าย 1

Commission on Administration — สำนักงานบริหารมูลนิธิฯ

มี PDCA · รอร้องขอเพิ่ม

กำกับดูแลนโยบาย แผนงาน ธุรการ ทะเบียน — เป็นศูนย์กลางบริหารจัดการระดับมูลนิธิฯ

กลุ่มงานหัวข้อสารสนเทศที่มูลนิธิฯ ต้องการเครื่องมือ
งานนโยบายและแผน สถานะแผนยุทธศาสตร์ 5 ยุทธ์ 47 KPI · ความคืบหน้ารายปี · การจัดทำแผนพัฒนาโรงเรียน 15 แห่ง PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานธุรการ ระบบสารบรรณ · หนังสือเข้า-ออก · มติที่ประชุม · ปฏิทินกิจกรรมมูลนิธิฯ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานทะเบียน ทะเบียนโรงเรียน · ใบอนุญาต · ข้อมูลนิติกรรม · สถานะการจดทะเบียน PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
บริษัทพัฒนาบุคลากร ผลประกอบการ · แผนอบรม · สถิติผู้เข้าอบรม PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์ · 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
ฝ่าย 2

Commission on Finance & Assets — ฝ่ายการเงินและทรัพย์สิน

มี PDCA · รอร้องขอเพิ่ม

การเงิน บัญชี งบประมาณ กองทุน ทรัพย์สิน แผนแม่บทอาคาร — ข้อมูลการเงินเป็นหัวใจของการตัดสินใจระดับมูลนิธิฯ

กลุ่มงานหัวข้อสารสนเทศที่มูลนิธิฯ ต้องการเครื่องมือ
งานการเงิน รายรับ-รายจ่ายรายโรง · กระแสเงินสดรวม · สถานะการเงินทั้งเครือ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานบัญชี งบการเงินรายโรง · งบรวมมูลนิธิฯ · ผลการตรวจสอบบัญชี PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานงบประมาณ งบประมาณประจำปีรายโรง · เปรียบเทียบงบตั้ง vs งบใช้จริง · ฐานคำนวณงบประมาณ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานกองทุน สถานะกองทุนสำรอง · กองทุนการศึกษา · ยอดสะสมรายโรง PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานทรัพย์สิน / ลิขสิทธิ์ บัญชีทรัพย์สินรวมทั้งเครือ · สถานะที่ดิน-อาคาร · ทรัพย์สินทางปัญญา มีบางส่วนใน SWIS
งานแผนแม่บทอาคาร แผนแม่บทรายโรง · สถานะโครงการก่อสร้าง · ค่าเสื่อมราคา PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์ · 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
ฝ่าย 3

Commission on Education — ฝ่ายการศึกษา

PDCA + บางส่วนใน SWIS

พัฒนาคุณภาพการศึกษา มาตรฐาน EdTech — ข้อมูลวิชาการเป็นแก่นของพันธกิจโรงเรียน

กลุ่มงานหัวข้อสารสนเทศที่มูลนิธิฯ ต้องการเครื่องมือ
งานสำนักงานฝ่าย แผนงานฝ่ายการศึกษา · รายงานผลดำเนินงาน · ปฏิทินกิจกรรมวิชาการ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานพัฒนาคุณภาพการศึกษา ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน · O-NET / V-NET · อัตราการเรียนต่อ · จำนวนนักเรียนรายโรง · อัตราคงอยู่ มีบางส่วนใน SWIS
งานมาตรฐานคุณภาพ ผลประเมินภายใน-ภายนอก · สถานะ สมศ. · มาตรฐาน BSG · CEFR PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งาน EdTech เทคโนโลยีการเรียนการสอน · แพลตฟอร์มที่ใช้ · สถิติการใช้งาน PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์ · 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
ฝ่าย 4

Commission on ICT and HRM — ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและทรัพยากรมนุษย์

มีเครื่องมือพร้อม

ICT 5 กลุ่มงาน + HRM 7 กลุ่มงาน — เป็นฝ่ายที่มีเครื่องมือบนแพลตฟอร์มพร้อมที่สุด เนื่องจากเป็นผู้พัฒนาแพลตฟอร์มเอง

กลุ่มงานหัวข้อสารสนเทศที่มูลนิธิฯ ต้องการเครื่องมือ
ICT — ระบบสารสนเทศ สถานะ SWIS 14 โรง · Adoption rate · ข้อมูลตรวจติดตาม · Dashboard ผู้บริหาร SWIS + Dashboard
ICT — สื่อสารมวลชน สถิติสื่อดิจิทัล · เว็บไซต์ · สื่อสิ่งพิมพ์ มีเครื่องมือ
ICT — เครือข่ายและอุปกรณ์ บัญชีทรัพย์สิน IT · สถานะเครือข่ายรายโรง · แผนจัดซื้อ มีบางส่วนใน SWIS
HRM — ทรัพยากรมนุษย์ อัตรากำลังรายโรง · Job Spec C/K/Cp · วุฒิ-ประสบการณ์ · Workload · สถิติเข้า-ออก · นิเทศ SWIS + คู่มือคุณภาพ

→ ดูรายละเอียดเป้าหมายคุณภาพ: ICT Quality Gate · HRM Quality Gate

กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์ · 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
ฝ่าย 5

Commission on Activities & JPIC — ฝ่ายกิจกรรม ยุติธรรม และสันติ

มี PDCA · รอร้องขอเพิ่ม

กิจกรรมบุคลากร กิจกรรมมูลนิธิฯ นันทนาการ ยุติธรรม สิ่งสร้าง อภิบาล

กลุ่มงานหัวข้อสารสนเทศที่มูลนิธิฯ ต้องการเครื่องมือ
งานกิจกรรมบุคลากร กิจกรรมพัฒนาบุคลากร · สถิติผู้เข้าร่วม · ผลประเมินกิจกรรม PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานกิจกรรมมูลนิธิฯ ปฏิทินงาน · ผลดำเนินกิจกรรมระดับมูลนิธิฯ · งบกิจกรรม PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานนันทนาการและกีฬา กิจกรรมกีฬาระหว่างสถาบัน · ผลการแข่งขัน · สถิติการจัดงาน PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานยุติธรรม สิ่งสร้าง อภิบาล โครงการรับใช้สังคม · กิจกรรมสิ่งแวดล้อม · งานอภิบาลนักเรียน PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
กลุ่มงาน ICT 2 — พัฒนาซอฟต์แวร์ · 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
ฝ่าย 6

Commission on Formation & Vocation — ฝ่ายการฝึกอบรมและส่งเสริมกระแสเรียก

มี PDCA · รอร้องขอเพิ่ม

ยุวลัย บ้านนักศึกษา นวกรรม กระแสเรียก มงฟอร์ตศึกษา — หัวใจของการสืบทอดพันธกิจคณะ

กลุ่มงานหัวข้อสารสนเทศที่มูลนิธิฯ ต้องการเครื่องมือ
ยุวลัยเซนต์หลุยส์แมรี่ จำนวนผู้สมัครรายปี · สถานะนักเรียนยุวลัย · อัตราสำเร็จ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
บ้านนักศึกษา จำนวนนักศึกษาภราดา · สถานะการศึกษา · แผนฝึกอบรม PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
บ้านนวกรรม จำนวนนวกะ · สถานะการฝึก · อัตราการปฏิญาณ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
งานส่งเสริมกระแสเรียก กิจกรรมส่งเสริม · สถิติผู้สนใจ · ช่องทางสรรหา PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
สำนักงานมงฟอร์ตศึกษา หลักสูตรมงฟอร์ต · ผลการอบรม · เอกสารวิชาการ PDCA แผนงาน รอฝ่ายร้องขอ
แผนงาน PDCA 9 ขั้นตอนของ งาน ICT 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
← กลับหน้า ICT Quality Gate
เอกสารภายใน — Commission on ICT and HRM · งาน 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ
มูลนิธิคณะเซนต์คาเบรียลแห่งประเทศไทย · ฉบับ 24 เมษายน 2569

กระบวนการ PDCA9 · 9 ขั้นตอน — ICT 2.1 · SIS

มาตรฐาน pdca9_foundation_guide_v2 (มูลนิธิฯ · 1 พ.ค. 2569) · 4-cell visual + 9 ขั้น + สาระเดิมของหน่วย
📅 Timeline: พ.ค. 69 ─────────► ก.พ. 70
🔗 แผน PDCA9 ของหน่วยกำลังยกร่าง · ห้อง ICT (deadline 8+15 ก.ค.) · ห้อง HRM (deadline 15 ก.ค.)
Plan

วางแผน

ข้อ 1–5
ข้อ 1KRA + คณะกรรมการ + Unit scope

KRA เชื่อมยุทธศาสตร์ · คกก.ดำเนินงาน · หน้าที่หลักของหน่วย

ข้อ 2เป้าหมายคุณภาพ (2.1 mandatory · 2.2 goal)

2.1 lock: ปฏิบัติตาม PDCA9 ครบ 9 ขั้น · 2.2: เป้าเฉพาะ + source_type (INTERNATIONAL / MINISTRY / PARENT_AUTHORITY / SELF)

ข้อ 3ตัวชี้วัด (3.1 · 3.2 · strict 1-to-1)

3.1 = 9 KPI ครบ (per PDCA9 step) · 3.2 = goal KPI + baseline + target + period · Activity ผูก 3.2 · ห้ามผูก 3.1

ข้อ 4วางแนวทาง (4.1 กิจกรรม · 4.2 เครื่องมือ · 4.3 lessons)

4.1 กิจกรรม + Document Catalog 3-Lens (Service Promise · PPPC · Compliance) · 4.2 เครื่องมือประเมิน · 4.3 Lessons จากผลรอบก่อน

ข้อ 5Pre-flight Session (soft signal)

ทบทวน 1-4 · วาดภาพ 6-9 · sign-off · ไม่ blocking

Do

ดำเนินการ · mini-PDCA

ข้อ 6
ข้อ 6Do · mini-PDCA 7 ขั้น × activity
  • 1.แต่งตั้งคกก. · 2.ศึกษา+ประชุม · 3.ปฏิทิน · 4.ดำเนินการ · 5.นิเทศ · 6.สรุปผล · 7.นำผลไปวางแผนต่อ

Template: A สำรวจ · B นโยบาย · C รายงาน · D เครื่องมือ

Check

ประเมิน

ข้อ 7–8
ข้อ 7Monitor (in-process · 3 รอบ)
  • 7.1 ก.ค. · 7.2 ต.ค. · 7.3 ม.ค. · 7.4 dashboard continuous
ข้อ 8Check (Evaluate + Report · 2 รอบ)
  • 8.1 ต.ค. (ภาคเรียน 1) · 8.2 ก.พ. (ภาคเรียน 2) + Variance analysis + Report
Act

ปรับปรุง

ข้อ 9
9.1ระหว่างปี (continuous)
  • + activity · + KPI · update Master Index · Route A operational
9.2ปลายปี (cycle close)
  • Feed → 2570 · Route B governance vote · Feed กลับข้อ 1
💡 หมายเหตุ: "สาระ" ที่หน่วยงานวิเคราะห์ไว้เดิม (จาก PDCA 4 ขั้น) ถูกเก็บไว้ในแต่ละ P/D/C/A · เนื้อ v2 spec 9 ขั้นตอนคือมาตรฐานมูลนิธิฯ · ICT 2.1 · SIS อยู่ในกระบวนการยกร่างแผน PDCA9 ฉบับเต็มโดยห้อง ICT/HRM