SWIS 2.2 — โครงร่างวัตถุประสงค์และการเชื่อมต่อ

ระยะยาว 5+ ปี

ชั้นที่ 5 — เป้าหมายสูงสุด

R&D ระดับโรงเรียน — วิเคราะห์เชิงลึกจากฐานข้อมูลของตนเอง

แต่ละโรงเรียนใช้ข้อมูลสะสมใน SWIS วิเคราะห์เชิงลึกและคาดการณ์แนวโน้มของตนเอง — งาน 2.1 หยิบไปสร้าง Scenario และวิจัยระดับมูลนิธิฯ

Scenario Planning Predictive Research-based

▲ ต้องเปรียบเทียบได้ก่อน จึงวิเคราะห์เชิงลึกได้

ระยะยาว 4-5 ปี

ชั้นที่ 4

Benchmark ข้ามโรงเรียน

เปรียบเทียบพัฒนาการ SWIS ของแต่ละโรงเรียนกับโรงอื่นในเครือ — ขับเคลื่อนให้ทุกโรงขยับ ข้อมูลส่งต่อให้งาน 2.1 วิเคราะห์ระดับมูลนิธิฯ

Cross-school Trends Risk Detection เปรียบเทียบได้

▲ ต้องเข้าถึงได้ก่อน จึงเปรียบเทียบข้ามโรงได้

ระยะกลาง 2-3 ปี

ชั้นที่ 3

เครื่องมือบริหารระดับโรงเรียน — Management Information

ผู้บริหารแต่ละโรงเรียนเรียกดูข้อมูลของโรงตนเอง ติดตาม KPI จากจุดเดียว — ข้อมูลพร้อมใช้ตัดสินใจ ส่งต่อให้งาน 2.1 ประมวลผลรวมระดับมูลนิธิฯ

Dashboard KPI Tracking เข้าถึงได้ ตัดสินใจได้

▲ ต้องลดภาระครูก่อน จึงมีข้อมูลบริหารที่แท้จริง

ระยะสั้น 1-2 ปี

ชั้นที่ 2

ลดภาระครู — ถ่ายโอนงานบริหาร/บริการเข้าระบบ

ถ่ายโอนกระบวนการบริหารและบริการออกจากครูเข้าสู่ระบบ เพื่อให้ครูมุ่งเน้นคุณภาพผู้เรียน อันเป็นภารกิจหลักของสถานศึกษา

ฟังก์ชันบริหาร/บริการ ลดภาระครู ครูมุ่งเน้นผู้เรียน

▲ ต้องมีฐานข้อมูลก่อน จึงถ่ายโอนภาระได้

ระยะสั้น ปัจจุบัน-1 ปี

ชั้นที่ 1 — ฐานราก

ฐานข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา

ข้อมูลทุกโรงเรียน ทุกหน่วยงาน ได้รับการบันทึกครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา — เป็นปัจจัยพื้นฐานของทุกระดับที่อยู่เหนือขึ้นไป

ครบ ถูก ทัน Backbone เชื่อมระบบภายนอก

วิเคราะห์สถานะ: สิ่งที่มีแล้ว และสิ่งที่ต้องพัฒนาต่อ

จากข้อมูลจริง — รายงานตรวจติดตาม, Executive Dashboard, แบบสำรวจงานเทคโนฯ

มีแล้ว — ชั้น 1

ระบบตรวจติดตามความครบถ้วนของข้อมูล

ตารางตรวจเยี่ยม 15 โรงเรียน มีภราดาผู้ตรวจประจำแต่ละโรง (ปีการศึกษา 2568)*
รายงานสารสนเทศตรวจติดตาม SWIS วัดถึง: ความสมบูรณ์ของข้อมูล, พฤติกรรมการใช้งาน, รายงานสารสนเทศจากระบบ, วิเคราะห์ปัญหา, ความเสี่ยง, ความโดดเด่น, แนวทางพัฒนา
ระดับความครบถ้วนของข้อมูลแต่ละโรงเรียนไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับความร่วมมือและการให้ความสำคัญของผู้บริหารสถานศึกษา

มีแล้ว — ชั้น 3

Executive Dashboard สำหรับผู้บริหาร

มีหน้า Dashboard อย่างน้อย 9 ด้าน: สารสนเทศนักเรียน, วิชาการ, พฤติกรรม·วินัย, สุขภาพ, ข้อมูลครอบครัว, ภูมิลำเนา·เชื้อชาติ·ศาสนา, ทุนการศึกษา, ปฏิทินงาน, แหล่งเรียนรู้*
มี Foundation Dashboard Spec กำหนดเป็นเอกสารแล้ว
มีความชัดเจนเป็นระยะ แต่เมื่อเพิ่มฟังก์ชันและรายงานใหม่ โครงสร้างเริ่มซับซ้อน จำเป็นต้องจัดระเบียบเป็นรอบ

ต้องพัฒนาต่อ — ชั้น 3

จัดระเบียบ Dashboard ที่เติบโตจนซับซ้อน

เมื่อเพิ่มฟังก์ชันใหม่และต้องการรายงานเพิ่มเติม → รายงานสะสมจนโครงสร้างซับซ้อน จำเป็นต้องจัดระเบียบเป็นรอบ
ต้องออกแบบโครงสร้างรายงานที่รองรับการเติบโตได้ โดยไม่ต้องปรับโครงสร้างใหม่ทุกครั้งที่เพิ่มโมดูล
เชื่อมกับ 50 รายการ 7 กลุ่ม ของงาน 2.1 เพื่อจัดหมวดหมู่ให้สอดคล้องกัน

ต้องเพิ่ม — ชั้น 2

การสำรวจความพึงพอใจรายโมดูล เป็นระบบ

ปัจจุบันมีข้อมูลป้อนกลับจากผู้ใช้ในระหว่างการอบรม — ส่วนใหญ่ตอบรับเชิงบวก แต่เป็นข้อมูลที่ไม่ได้จัดเก็บอย่างเป็นระบบ
ยังขาด การสำรวจความพึงพอใจเป็นประจำ (รายโมดูล รายช่วงเวลา) เพื่อยืนยันอย่างเป็นทางการว่า SWIS ลดภาระครูจริง
ต้องเพิ่มเข้าแผน: แบบสำรวจความพึงพอใจ + การลดภาระงาน แยกตามโมดูล ทำเป็นรอบ (เช่น ปีละครั้ง หรือหลังอบรมทุกครั้ง)

จุดแข็งหลัก

กลไกที่สมบูรณ์แล้ว

กลไกหลัก 3 องค์ประกอบครบถ้วน: คู่มือคุณภาพ (prompt) + แผนงาน PDCA (execute) + SWIS (platform)
27 โมดูล (ฐานตรวจ 220 ฟังก์ชัน*) พัฒนาเสร็จ — 4 โรงเรียน adoption 85%+
ทีม SWIS Plus มีอยู่จริง พัฒนาต่อเนื่อง มีผู้รับผิดชอบรายฟังก์ชัน*
เชื่อม HRM ↔ ICT ผ่าน Commission เดียวกันแล้ว (มติ PC ครั้งที่ 9)
มีแบบสำรวจบุคลากร ICT ทุกโรงเรียน ครอบคลุมทั้ง 5 กลุ่มงาน พร้อมวุฒิและความเชี่ยวชาญ*

เงื่อนไขจำเป็น — ชั้น 4-5

ความลึกของข้อมูลย้อนหลังและบุคลากรวิเคราะห์

การวิเคราะห์แนวโน้มและคาดการณ์ต้องมีข้อมูลย้อนหลังอย่างน้อย 3-5 ปีที่มีคุณภาพสม่ำเสมอ
โรงเรียนที่อัตราการใช้งานยังต่ำ จะทำให้ข้อมูลย้อนหลังมีช่องว่าง — การเปรียบเทียบข้ามโรงเรียนจึงไม่สมบูรณ์
ระดับ 4-5 ต้องการบุคลากรที่มีทักษะวิเคราะห์ข้อมูล — อาจพัฒนาทีมที่มีอยู่ หรือนำเทคโนโลยี AI มาสนับสนุน

ความเสี่ยงหลัก

ผู้บริหารสถานศึกษาใช้งานตามระดับที่มีอยู่ ไม่มีการร้องขอเพิ่มเติม

ผู้อำนวยการบางท่านใช้ประจำ บางท่านใช้เฉพาะบางส่วน แต่ไม่มีผู้ใดร้องขอเพิ่มเติมรายงานหรือฟังก์ชันใหม่
สาเหตุเบื้องต้น: ไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยี, กังวลว่าจะปรับตัวไม่ทัน, เกรงว่าระบบจะพัฒนาไปเกินระดับความถนัด
สาเหตุเชิงโครงสร้าง: สถานศึกษาบางแห่งไม่ประสงค์ให้เกิดความโปร่งใส เนื่องจากมีการใช้จ่ายตามดุลพินิจส่วนตัว ซึ่งอาจไม่สอดคล้องกับระเบียบและนโยบายของมูลนิธิฯ — การนำระบบมาใช้จะเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้
อุปสรรคเพิ่มเติมจากการหมุนเวียนผู้บริหาร — ความต่อเนื่องขาดช่วง ต้องสร้างความเข้าใจใหม่ในแต่ละรอบการโยกย้าย
ผลกระทบ: ระบบมีความพร้อม (supply) แต่ผู้บริหารไม่เรียกใช้ (demand) → ระดับ 3-5 จะหยุดชะงักหากไม่แก้ไข — และเมื่อสาเหตุเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ ไม่ใช่เพียงทักษะ การอบรมเพียงอย่างเดียวจึงไม่เพียงพอ

มาตรการรับมือ 3 ชั้น

ชั้น 1 — Transparency (ดำเนินการแล้ว): เปิดให้ภราดาผู้ร่วมบริหารเข้าถึง Executive Dashboard ได้ — ใช้ความโปร่งใสเป็นกลไกกำกับทางอ้อม โดยสิทธิ์การอนุมัติยังคงอยู่ที่ผู้อำนวยการ
ชั้น 2 — บูรณาการ SWIS ในกระบวนการบังคับ (อยู่ระหว่างดำเนินการ): คู่มือคุณภาพหน่วยงานกำหนดให้ SWIS เป็นเครื่องมือในขั้นตอน PDCA → ผู้บริหารต้องใช้โดยอัตโนมัติตามระบบ ไม่ใช่ตามความสมัครใจ
ชั้น 3 — ระเบียบมูลนิธิฯ (ยังไม่มี): หากมูลนิธิฯ กำหนดนโยบายชัดเจนว่า "การเบิกจ่ายต้องผ่านระบบที่ตรวจสอบได้" จะเปลี่ยนจากแรงจูงใจเป็นข้อบังคับ — แต่ต้องผ่านมติคณะกรรมการมูลนิธิฯ

วิเคราะห์: ปัญหานี้ไม่สามารถแก้ไขด้วยเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว — เป็นปัญหาด้านธรรมาภิบาลและวัฒนธรรมองค์กร มาตรการชั้น 1-2 ใช้แนวทาง Servant Strategy (สร้างความโปร่งใสโดยไม่บังคับ) ส่วนชั้น 3 ต้องอาศัยนโยบายจากระดับมูลนิธิฯ ซึ่งอาจไม่เกิดขึ้นในระยะสั้น ดังนั้นแผนจึงต้องเตรียมความพร้อมว่าระดับ 3-5 ของพีระมิดอาจเริ่มได้เฉพาะในโรงเรียนที่ผู้บริหารให้ความร่วมมือก่อน แล้วใช้ผลลัพธ์ที่ปรากฏเป็นแรงจูงใจให้โรงเรียนอื่นเข้าร่วมตามมา

เสนอเพิ่มเข้าแผน

ระบบสำรวจความพึงพอใจเป็นรอบ

สำรวจความพึงพอใจแยกตามโมดูล — ถามเรื่องความสะดวก การลดภาระงาน ปัญหาที่พบ ข้อเสนอแนะ
ทำเป็นประจำ (เช่น ปีละ 1 ครั้ง หรือหลังอบรมโมดูลใหม่ทุกครั้ง) เพื่อสะสมข้อมูลเชิงประจักษ์
ผลสำรวจจะเป็นหลักฐานเชิงประจักษ์ยืนยันว่า SWIS ช่วยลดภาระครูได้จริง — สามารถใช้ประกอบการนำเสนอต่อผู้บริหารระดับมูลนิธิฯ
สามารถพัฒนาเป็นฟังก์ชันในระบบ SWIS โดยตรง เพื่อจัดส่งแบบสำรวจออนไลน์และรวบรวมผลโดยอัตโนมัติ

* ข้อมูลจากเอกสาร: ตารางตรวจติดตาม SWIS 2568, สรุปการใช้งานของโรงเรียนในเครือ 2568, รายงานความคืบหน้าระบบ SWIS, สรุปแบบสำรวจงานเทคโนฯ, Executive Dashboard PDFs

เป้าหมายคุณภาพงาน 2.2

จัดตามลำดับชั้นวัตถุประสงค์ — แต่ละข้อมีตัวชี้วัดและเครื่องมือวัดผล

ชั้น 1

ฐานข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา

	เป้าหมายคุณภาพ	ตัวชี้วัด	เครื่องมือวัดผล	สถานะ
1.1	ทุกโรงเรียนเปิดใช้งานฟังก์ชันในระบบ SWIS ไม่ต่ำกว่า 80% ของฟังก์ชันทั้งหมด	% ฟังก์ชันที่เปิดใช้งาน ต่อโรงเรียน	หน้าตรวจติดตาม SWIS — แถบสีเขียว/แดงรายโมดูล	4 โรง ≥80%
1.2	ข้อมูลในระบบครบถ้วนตามรายการที่กำหนดของแต่ละโมดูล	ผลตรวจ "ความสมบูรณ์ของข้อมูล" จากรายงานตรวจติดตาม	รายงานสารสนเทศตรวจติดตาม SWIS — คอลัมน์ "ความสมบูรณ์ของข้อมูล"	มีเครื่องมือ
1.3	ข้อมูลถูกต้อง ตรวจสอบได้จากการเยี่ยมโรงเรียน	ผลสุ่มตรวจความถูกต้อง (sampling) เทียบกับเอกสารจริง	ตารางตรวจเยี่ยมโรงเรียนประจำปี (ภราดาผู้ตรวจ)	มีเครื่องมือ
1.4	ข้อมูลบันทึกทันเวลา — ไม่ช้ากว่ากรอบเวลาที่กำหนด	ผลตรวจ "พฤติกรรมการใช้งาน" จากรายงานตรวจติดตาม	รายงานตรวจติดตาม — คอลัมน์ "พฤติกรรมการใช้งาน"	มีเครื่องมือ
1.5	ฟังก์ชันที่พัฒนาใหม่ได้รับการ deploy ให้ทุกโรงเรียนอย่างทั่วถึง ไม่ตกหล่น	จำนวนโรงเรียนที่ได้รับการ deploy ภายใน 30 วันหลัง release	รายงานความคืบหน้าระบบ SWIS	ไม่เท่ากัน

ชั้น 2

ลดภาระครู — ถ่ายโอนงานบริหาร/บริการเข้าระบบ

	เป้าหมายคุณภาพ	ตัวชี้วัด	เครื่องมือวัดผล	สถานะ
2.1	กระบวนการบริหาร/บริการที่เป็นภาระครูได้รับการถ่ายโอนเข้าระบบ SWIS อย่างครบถ้วน	จำนวนกระบวนการที่ digitize แล้ว / ที่ยังเหลือ	รายการฟังก์ชันแยกตามประเภท "บริหาร/บริการ" vs "วิชาการ/กิจกรรม"*	ยังไม่แยก
2.2	ครูและบุคลากรสามารถใช้งานฟังก์ชันได้จริงภายหลังการอบรม	จำนวนผู้ใช้งานจริง (active users) ต่อโมดูล ต่อโรงเรียน	สถิติจากระบบ SWIS + ตารางอบรมการใช้งานโมดูล	มีบางส่วน
2.3	ครูมีความพึงพอใจว่า SWIS ช่วยลดภาระงานบริหาร/บริการได้จริง	คะแนนความพึงพอใจรายโมดูล (สำรวจเป็นรอบ ปีละ 1 ครั้ง)	แบบสำรวจความพึงพอใจรายโมดูล*	ยังไม่มี
2.4	ฟังก์ชันวิชาการ/กิจกรรมเพิ่มขึ้นตามลำดับ หลังจากงานบริหาร/บริการเข้าระบบแล้ว	จำนวนโมดูลวิชาการที่เพิ่มใหม่ ต่อปี	รายงานความคืบหน้าระบบ SWIS	พัฒนาต่อเนื่อง

ชั้น 3

เครื่องมือบริหาร — Management Information ระดับโรงเรียน

ผู้บริหารแต่ละโรงเรียนใช้ข้อมูลของโรงตัวเองในการตัดสินใจ — ข้อมูลชุดนี้ส่งต่อให้ งาน 2.1 ประมวลผลรวมระดับมูลนิธิฯ

	เป้าหมายคุณภาพ	ตัวชี้วัด	เครื่องมือวัดผล	สถานะ
3.1	Executive Dashboard ครอบคลุมข้อมูลบริหารทุกด้านที่จำเป็น	จำนวนด้านที่มี Dashboard (ปัจจุบัน 9+ ด้าน)	Foundation Dashboard Spec + หน้า Dashboard จริง	9+ ด้าน
3.2	โครงสร้าง Dashboard รองรับการเติบโต — เพิ่มรายงานใหม่ได้โดยไม่สูญเสียความเป็นระเบียบ	โครงสร้างหมวดหมู่รายงานสอดคล้องกับ 50 รายการของงาน 2.1	การจัดหมวดหมู่รายงาน เชื่อมกับ 7 กลุ่มข้อมูลของ 2.1	ต้องจัดใหม่
3.3	ผู้บริหาร (ผอ. + ภราดาผู้ร่วมบริหาร) เข้าใช้ Dashboard จริงอย่างสม่ำเสมอ	สถิติการเข้าใช้งานรายเดือน ต่อโรงเรียน	Log ระบบ SWIS	ใช้ไม่เท่ากัน
3.4	รายงานสารสนเทศจากระบบพร้อมนำไปใช้ตัดสินใจ ไม่ใช่แค่ตัวเลขดิบ	ผลตรวจ "รายงานสารสนเทศ" จากรายงานตรวจติดตาม	รายงานตรวจติดตาม — คอลัมน์ "รายงานสารสนเทศจากระบบ"	มีเครื่องมือ

ชั้น 4

Benchmark ข้ามโรงเรียน — เตรียมส่งมอบงาน 2.1

เปรียบเทียบพัฒนาการ SWIS ระดับโรงเรียน เพื่อขับเคลื่อนให้ทุกโรงขยับ — ข้อมูลชุดนี้ส่งต่อให้ งาน 2.1 สารสนเทศระดับมูลนิธิฯ นำไปวิเคราะห์ตาม 6 มิติคุณภาพ (ครบ · ถูก · ทัน · เข้าถึงได้ · เปรียบเทียบได้ · ตัดสินใจได้)

	เป้าหมายคุณภาพ	ตัวชี้วัด	เครื่องมือวัดผล	สถานะ
4.1	ข้อมูลย้อนหลังมีคุณภาพสม่ำเสมอ ≥ 3 ปี ในทุกโรงที่ adoption ≥ 80%	จำนวนปี × จำนวนโรง ที่ข้อมูลครบตามเกณฑ์ชั้น 1	เปรียบเทียบผลตรวจติดตามข้ามปี	ระยะยาว
4.2	เปรียบเทียบอัตรา Adoption ข้ามโรงเรียน — % ฟังก์ชันที่เปิดใช้งานจาก 220 ฟังก์ชัน เปรียบเทียบรายปี	ตาราง ranking 14 โรง × % adoption ต่อปี พร้อมแนวโน้มเพิ่ม/ลด	Foundation Dashboard — cross-school adoption ranking	ระยะยาว
4.3	เปรียบเทียบความสมบูรณ์ของข้อมูล (Data Completeness) ข้ามโรงเรียน — ผลตรวจแต่ละโมดูลเทียบกัน 14 โรง	คะแนนความสมบูรณ์ข้อมูลรายโมดูล × รายโรง (heatmap)	Foundation Dashboard — data completeness heatmap	ระยะยาว
4.4	เปรียบเทียบความทันเวลา (Timeliness) ข้ามโรงเรียน — สัดส่วนข้อมูลที่บันทึกภายในกรอบเวลาที่กำหนด	% ข้อมูลที่บันทึกทัน deadline × รายโรง × รายภาคเรียน	Foundation Dashboard — timeliness comparison	ระยะยาว
4.5	เปรียบเทียบจำนวนผู้ใช้งานจริง (Active Users) ข้ามโรงเรียน — สัดส่วนผู้ใช้งานจริงต่อบุคลากรทั้งหมด	% active users / total staff × รายโรง × รายเดือน	Foundation Dashboard — active user ratio ranking	ระยะยาว
4.6	เปรียบเทียบการใช้ Dashboard ของผู้บริหาร ข้ามโรงเรียน — ความถี่เข้าใช้รายเดือน เทียบกัน	จำนวนครั้งเข้าใช้ Dashboard × รายโรง × รายเดือน	Foundation Dashboard — executive login frequency	ระยะยาว
4.7	เปรียบเทียบความพึงพอใจครูที่มีต่อ SWIS ข้ามโรงเรียน — คะแนนสำรวจว่าลดภาระงานจริง	คะแนนเฉลี่ยความพึงพอใจรายโมดูล × รายโรง (เมื่อมีข้อมูลสำรวจ)	Foundation Dashboard — satisfaction cross-school view	ระยะยาว
4.8	มีระบบเชื่อมต่อ (backbone) กับระบบภายนอกที่โรงเรียนใช้อย่างน้อย 1 ระบบ	จำนวนระบบภายนอกที่เชื่อมสำเร็จ และข้อมูลไหลเข้า SWIS	ยังไม่มี — ต้องพัฒนา	ระยะยาว

ชั้น 5

R&D ระดับโรงเรียน — วิเคราะห์เชิงลึกจากฐานข้อมูลของตนเอง

แต่ละโรงเรียนใช้ข้อมูลสะสมของตนเองวิเคราะห์เชิงลึก — งาน 2.1 หยิบไปประมวลผลข้ามโรง สร้าง Scenario และวิจัยระดับมูลนิธิฯ

	เป้าหมายคุณภาพ	ตัวชี้วัด	เครื่องมือวัดผล	สถานะ
5.1	โรงเรียนตอบคำถามเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับตนเองได้จากฐานข้อมูล SWIS ภายใน 1 สัปดาห์	จำนวนคำถามที่ตอบได้ / ระยะเวลาเฉลี่ย ต่อโรง	ยังไม่มี — ต้องสร้างระบบ	ระยะยาว
5.2	โรงเรียนสร้าง scenario คาดการณ์แนวโน้มของตนเองได้จากข้อมูลสะสมใน SWIS	จำนวน scenario ที่ผลิตได้ ต่อโรง ต่อปี	ยังไม่มี — เป้าหมายสูงสุดระดับโรงเรียน	ระยะยาว

ฐานราก

คุณภาพตัวซอฟต์แวร์และทีมพัฒนา

	เป้าหมายคุณภาพ	ตัวชี้วัด	เครื่องมือวัดผล	สถานะ
S.1	ระบบ SWIS เสถียรและเข้าถึงได้ตลอดเวลาเปิดเรียน	Uptime ≥ 99% ในช่วงเปิดเรียน	Server monitoring log	ไม่มีข้อมูล
S.2	ปัญหาที่พบจากการตรวจติดตามได้รับการแก้ไขภายในระยะเวลาที่กำหนด	ผลตรวจ "วิเคราะห์ปัญหา" + "ความเสี่ยง" + "แนวทางพัฒนา" จากรายงานตรวจติดตาม	รายงานตรวจติดตาม — 3 คอลัมน์สุดท้าย	มีเครื่องมือ
S.3	มีแผนอบรมผู้ใช้งานเป็นระบบ ครอบคลุมทุกโรงทุกโมดูลที่เปิดใหม่	จำนวนครั้งอบรม ต่อโรงเรียน ต่อปี + จำนวนผู้เข้าร่วม	ตารางอบรมการใช้งานโมดูล + รายชื่อผู้ใช้งานแต่ละโมดูล	มีเครื่องมือ
S.4	ทีม SWIS Plus มีกำลังคนและสมรรถนะเพียงพอต่อการพัฒนาและดูแลระบบ	จำนวนนักพัฒนา / ฟังก์ชันที่รับผิดชอบ / ระยะเวลาพัฒนาเฉลี่ย	รายงานความคืบหน้าระบบ SWIS (มีชื่อผู้รับผิดชอบรายฟังก์ชัน)	มีข้อมูล
S.5	ระบบมี Export AI & Prompt พร้อมรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกในอนาคต	ผลตรวจ "Export AI & Prompt" จากรายงานตรวจติดตาม	รายงานตรวจติดตาม — คอลัมน์ "Export AI & Prompt"	เริ่มมีบางส่วน

หมายเหตุ: * เครื่องมือวัดผลที่ยังไม่มี ต้องพัฒนาเพิ่ม 2 รายการ — (1) จัดประเภทฟังก์ชัน "บริหาร/บริการ" vs "วิชาการ/กิจกรรม" เพื่อวัดข้อ 2.1 (2) สร้างแบบสำรวจความพึงพอใจรายโมดูล เพื่อวัดข้อ 2.3 · ระบบ SWIS มีทั้งหมด 27 โมดูล — ฐานตรวจติดตามปี 2568 ใช้ 25 โมดูล (220 ฟังก์ชัน) ยังไม่รวมโมดูลห้องสมุด (เพิ่งเสร็จปี 68) และโมดูลบัตร RFID (3 ฟังก์ชัน) · จำนวนฟังก์ชันรวมสุดท้ายต้องยืนยันร่วมกับทีม SWIS Plus

สรุปเป้าหมายคุณภาพงาน 2.2

จำนวนเป้าหมาย

23 ข้อ ใน 6 กลุ่ม

ชั้น 1: 5 ข้อ · ชั้น 2: 4 ข้อ · ชั้น 3: 4 ข้อ · ชั้น 4: 3 ข้อ · ชั้น 5: 2 ข้อ · ฐานราก: 5 ข้อ

สถานะเครื่องมือวัดผล

มีแล้ว 8 ข้อ — ใช้เครื่องมือที่มีวัดได้เลย

มีบางส่วน 7 ข้อ — ต้องปรับปรุง/เสริม

ยังไม่มี 3 ข้อ — ต้องพัฒนาใหม่

ระยะยาว 5 ข้อ — รอข้อมูลสะสม

สิ่งที่ต้องสร้างใหม่ (2 รายการ)

1. จัดประเภทฟังก์ชัน
แยก 27 โมดูลเป็น "บริหาร/บริการ" vs "วิชาการ/กิจกรรม" → วัดข้อ 2.1 ได้

2. แบบสำรวจความพึงพอใจ
สำรวจรายโมดูลเป็นรอบ ปีละ 1 ครั้ง → วัดข้อ 2.3 ได้

แผนระยะเวลาภาพรวม

ประมาณการจากสถานะปัจจุบัน — ต้องทบทวนเป็นระยะ

2569-2570

ระยะสั้น

ชั้น 1 + ชั้น 2

ปิดช่องว่างฐานราก + ปลดภาระครูให้ครบ

ยกระดับอัตราการใช้งานให้ถึง 80%+ ทุกโรงเรียน — ใช้ระบบตรวจติดตามที่มีอยู่ เน้นกลุ่มที่ยังต่ำกว่า 50%
พัฒนาระบบสำรวจความพึงพอใจรายโมดูล — สร้างหลักฐานเชิงประจักษ์ว่า SWIS ช่วยลดภาระครูได้จริง
จัดประเภทฟังก์ชัน — แยก 27 โมดูล (220+ ฟังก์ชัน) เป็น "บริหาร/บริการ" vs "วิชาการ/กิจกรรม" เพื่อวัดชั้น 2 ได้ชัดขึ้น
ยกระดับการตรวจติดตาม — จากตรวจ adoption เชิงปริมาณ → เพิ่มมิติคุณภาพข้อมูลที่บันทึกจริง

Milestone: ทุกโรงเรียนใช้งานครบ 80%+ และมีผลสำรวจความพึงพอใจรายโมดูลรอบแรก

2571-2572

ระยะกลาง

ชั้น 3

Management Information พร้อมใช้

จัดระเบียบ Dashboard ที่มีอยู่ — ปรับโครงสร้างรายงาน 9+ ด้าน ให้รองรับการเติบโตโดยไม่ต้องรีเซ็ต เชื่อม 50 รายการจากงาน 2.1
เชื่อมระบบภายนอกตัวแรก — คัดเลือกระบบวิชาการที่พร้อมที่สุดมาเชื่อมเป็นต้นแบบ backbone
ใช้ผลสำรวจความพึงพอใจ ที่สะสมจากระยะสั้น เป็นหลักฐานประกอบการขยายผล
ฝึกทักษะวิเคราะห์ข้อมูล ให้ทีม SWIS Plus + บุคลากร ICT โรงเรียน เตรียมเข้าชั้น 4

Milestone: Dashboard จัดระเบียบเสร็จ + เชื่อมระบบภายนอกตัวแรกสำเร็จ

2573-2575

ระยะยาว

ชั้น 4 + ชั้น 5

วิเคราะห์ข้ามระบบ → R&D Scenario

วิเคราะห์แนวโน้มข้ามโรง ข้ามปี — ต้องมีข้อมูลคุณภาพสม่ำเสมอสะสมอย่างน้อย 3 ปีจากชั้น 1-2
กำหนดคำถามเชิงวิจัยของมูลนิธิฯ — เช่น แนวโน้มจำนวนนักเรียนใน 5 ปี ผลกระทบจากการเกษียณของครู การคาดการณ์งบประมาณ การประเมินความเสี่ยงรายโรงเรียน
สร้าง scenario สำหรับแต่ละหน่วย — ใช้ AI + ข้อมูลจริงประมวลผล ให้ผู้บริหารเห็นทางเลือกอนาคตก่อนตัดสินใจ
อาจต้องเพิ่มตำแหน่ง Data Analyst หรือสร้างหน่วย R&D เล็กๆ ภายใต้ ICT

Milestone: สามารถตอบคำถาม "ถ้า...แล้วจะเป็นอย่างไร" จากข้อมูลจริงได้ภายใน 1 สัปดาห์

งานพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อสถานศึกษา (SWIS)

หลักการและแนวคิด

ความสอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาล

สถานะปัจจุบัน — Adoption Rate (27 โมดูล / ฐานตรวจ 220 ฟังก์ชัน)*

ลำดับชั้นวัตถุประสงค์ 5 ระดับ

วิเคราะห์สถานะ: สิ่งที่มีแล้ว และสิ่งที่ต้องพัฒนาต่อ

ระบบตรวจติดตามความครบถ้วนของข้อมูล

Executive Dashboard สำหรับผู้บริหาร

จัดระเบียบ Dashboard ที่เติบโตจนซับซ้อน

การสำรวจความพึงพอใจรายโมดูล เป็นระบบ

กลไกที่สมบูรณ์แล้ว

ความลึกของข้อมูลย้อนหลังและบุคลากรวิเคราะห์

ผู้บริหารสถานศึกษาใช้งานตามระดับที่มีอยู่ ไม่มีการร้องขอเพิ่มเติม

มาตรการรับมือ 3 ชั้น

ระบบสำรวจความพึงพอใจเป็นรอบ

เป้าหมายคุณภาพงาน 2.2

ฐานข้อมูลครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา

ลดภาระครู — ถ่ายโอนงานบริหาร/บริการเข้าระบบ

เครื่องมือบริหาร — Management Information ระดับโรงเรียน

Benchmark ข้ามโรงเรียน — เตรียมส่งมอบงาน 2.1

R&D ระดับโรงเรียน — วิเคราะห์เชิงลึกจากฐานข้อมูลของตนเอง

คุณภาพตัวซอฟต์แวร์และทีมพัฒนา

แผนระยะเวลาภาพรวม

ปิดช่องว่างฐานราก + ปลดภาระครูให้ครบ

Management Information พร้อมใช้

วิเคราะห์ข้ามระบบ → R&D Scenario

การเชื่อมต่อระหว่างชั้น

ฐานข้อมูล → ลดภาระครู

ลดภาระครู → เครื่องมือบริหาร

เครื่องมือบริหาร → วิเคราะห์ข้ามระบบ

วิเคราะห์ข้ามระบบ → R&D Scenario

บริบท: 2 กลุ่มงานในโรงเรียน

งานวิชาการและกิจกรรม

งานบริหารและบริการ