ความสอดคล้องเชิงยุทธศาสตร์

ยุทธศาสตร์ที่ 3 พัฒนากระบวนการบริหารจัดการองค์กรสู่มาตรฐานสากล → กลยุทธ์ 3.3 พัฒนาการกำกับติดตามโรงเรียนในเครือมูลนิธิฯ ให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล — งาน HRM กลุ่ม 4 เป็นกลไกตรวจสอบว่าระบบ HR ทำงานจริงหรือไม่ ผ่านการลงพื้นที่นิเทศ 15 โรงเรียน

หลักการและแนวคิด

กลุ่มงานที่ 4 เป็น กระจกสะท้อน — การนิเทศไม่ใช่การตรวจสอบเพื่อจับผิด แต่เป็นการเก็บข้อมูลสถานะจริงของแต่ละโรงเรียนเทียบกับ Job Spec และคู่มือคุณภาพหน่วยงาน แล้วสะท้อนกลับให้ผู้บริหารเห็น ปีการศึกษา 2568 ดำเนินการนิเทศแล้ว 14 โรง* (ACEP เลื่อนไปปี 2569) ข้อมูลจากการนิเทศเป็นหลักฐานเชิงประจักษ์ที่มีค่าที่สุดของระบบ HRM

ความสอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาล

เกณฑ์ 3.1 ความรับผิดชอบต่อบทบาทและหน้าที่ (5 คะแนน) — ระดับ 1 กำหนดว่าถ้าไม่มีแผน PDCA 9 ขั้นตอนของมูลนิธิฯ ในการวางแผนงานตามหน้าที่หลัก ได้ 0 คะแนน ระดับ 3 ต้องมีแผน PDCA 9 ครบทุกหน่วยงาน + สื่อสารครบถ้วน + ดำเนินงานครบตามที่กำหนด
เกณฑ์ 2.3 ความโปร่งใสด้านการบริหารงานบุคลากร (7 คะแนน) — การนิเทศเป็นกลไกสำคัญที่ทำให้กระบวนการ HR เปิดเผย ตรวจสอบได้ สะท้อนข้อมูลจริงสู่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เกณฑ์ 1.3 การมีส่วนร่วมในการพัฒนา (10 คะแนน) — ระดับ 4 กำหนดว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องมีส่วนร่วมในการติดตามตรวจสอบการปฏิบัติงานตามแผน
อ้างอิง: คู่มือการบริหารโดยใช้หลักธรรมาภิบาล (ฉบับปรับปรุง) ปี 2568

Plan — วางแผน

วิเคราะห์ข้อมูลจาก SWIS เพื่อวางแผนนิเทศ:

  • ดึงข้อมูลสถานะ Job Spec ของแต่ละโรง — ลงข้อมูลครบหรือไม่ (C/K/Cp)
  • วิเคราะห์ผลนิเทศปีก่อน — ประเด็นที่ต้องติดตามต่อ
  • กำหนดประเด็นนิเทศให้สอดคล้องกับคู่มือคุณภาพหน่วยงาน
Do — ดำเนินการ

ลงพื้นที่นิเทศตามแผน:

  • ตรวจสถานะ Job Spec ในระบบ SWIS — ครบ/ไม่ครบ/ถูกต้องหรือไม่
  • ตรวจแผนงาน PDCA 9 ขั้นตอนในระบบ SWIS — มี/ไม่มี/สอดคล้องคู่มือ
  • สังเกตการณ์และเก็บข้อมูลเชิงคุณภาพจากการสนทนากับผู้บริหารและบุคลากร
Check — ติดตาม

วิเคราะห์ผลนิเทศจากข้อมูลจริง:

  • เปรียบเทียบผลนิเทศข้ามโรงเรียน — โรงไหนปฏิบัติได้ดี โรงไหนต้องปรับปรุง
  • เปรียบเทียบกับผลนิเทศปีก่อน — มีพัฒนาการหรือถดถอย
Act — ปรับปรุง

รายงานผลให้ผู้นำขับเคลื่อน:

  • สรุปผลนิเทศรายโรง + ภาพรวมเครือ — ส่งต่อให้ Provincial Council
  • ฟีดแบคกลับกลุ่มงานอื่น: สรรหา (2), พัฒนา (5), รักษา (6)

เป้าหมายคุณภาพงาน HRM 4

แยกตามมิติการวิเคราะห์ — แต่ละข้อมีตัวชี้วัดปลายทางและแหล่งข้อมูล
นิเทศปีการศึกษา 2568: ดำเนินการแล้ว 14 โรง* — ACEP เลื่อนไปปี 2569
Job Spec

กำกับติดตามสถานะ Job Spec ในระบบ SWIS

เป้าหมายคุณภาพตัวชี้วัดปลายทางแหล่งข้อมูลสถานะ
4.1.1 สามารถรายงานสถานะการลงข้อมูล Job Spec (C/K/Cp) ในระบบ SWIS ของแต่ละโรงเรียนได้ — เห็นว่าโรงไหนครบ โรงไหนยังขาด ข้อมูลสถานะ JS ต่อโรง: ครบ 100% / 70-80% / 0% — แยก C, K, Cp SWIS — ข้อมูล Job Spec มีในระบบ SWIS
4.1.2 สามารถวิเคราะห์ความสอดคล้องของ Job Spec ที่ลงในระบบ กับคู่มือคุณภาพหน่วยงานได้ — เห็นว่าตรงกันหรือไม่ รายงาน match/mismatch: JS ในระบบ vs คู่มือคุณภาพหน่วยงาน ต่อโรง SWIS — Job Spec + คู่มือคุณภาพหน่วยงาน มีข้อมูล ต้องวิเคราะห์ข้าม
ผลนิเทศ

ผลการนิเทศกำกับติดตาม — ลงพื้นที่จริง

ปีการศึกษา 2568: ลงนิเทศแล้ว 14 โรง (มิ.ย.-ธ.ค. 68) ตามลำดับ: AC → ATSN → ACN → ACSP → ACR → SG → ACT → ACS → MCS → MCP → ACL → ACP → SLC → ACU*
เป้าหมายคุณภาพตัวชี้วัดปลายทางแหล่งข้อมูลสถานะ
4.2.1 สามารถรายงานผลนิเทศรายโรงเรียนได้ — เห็นสถานะการปฏิบัติตาม Job Spec และคู่มือคุณภาพหน่วยงานของแต่ละโรง รายงานผลนิเทศรายโรง — ประเด็นที่พบ จุดแข็ง จุดที่ต้องปรับปรุง บันทึกนิเทศ — คณะอนุกรรมการกลุ่ม 4 มีแล้ว 14 โรง*
4.2.2 สามารถเปรียบเทียบผลนิเทศข้ามโรงเรียนได้ — เห็นว่าโรงไหนปฏิบัติตาม Job Spec ได้ดี โรงไหนต้องปรับปรุง รายงานเปรียบเทียบข้ามโรง: ระดับการปฏิบัติตาม JS + คู่มือคุณภาพ สรุปผลนิเทศ — วิเคราะห์ข้ามโรง มีข้อมูลรายโรง ยังไม่วิเคราะห์ข้าม
4.2.3 สามารถเปรียบเทียบผลนิเทศปีนี้กับปีก่อนได้ — เห็นว่าโรงเรียนมีพัฒนาการหรือถดถอย รายงานเปรียบเทียบ year-on-year ต่อโรง — จุดที่ดีขึ้น / จุดที่เท่าเดิม / จุดที่ถดถอย บันทึกนิเทศ — ย้อนหลังหลายปี มีข้อมูลปีเดียว ต้องเก็บต่อเนื่อง
PDCA ใน SWIS

กำกับติดตามแผนงาน PDCA 9 ขั้นตอนในระบบ SWIS

เป้าหมายคุณภาพตัวชี้วัดปลายทางแหล่งข้อมูลสถานะ
4.3.1 สามารถรายงานสถานะแผนงาน PDCA 9 ขั้นตอนในระบบ SWIS ของแต่ละโรงเรียนได้ — เห็นว่าโรงไหนมีแผนงานครบ โรงไหนยังไม่มี ข้อมูลสถานะแผนงาน PDCA ต่อโรง: มี/ไม่มี/ครบ 9 ขั้นตอน/ไม่ครบ SWIS — แผนงาน PDCA มีบางส่วน
4.3.2 สามารถวิเคราะห์ความสอดคล้องของแผนงาน PDCA กับคู่มือคุณภาพหน่วยงานได้ — เห็นว่าแผนงานตรงกับเป้าหมายคุณภาพหรือไม่ รายงาน match/mismatch: แผนงาน D4 vs หัวข้อในคู่มือคุณภาพ ต่อหน่วยงาน SWIS — แผนงาน + คู่มือคุณภาพหน่วยงาน ยังไม่มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้าม
ภาพรวม

การวิเคราะห์ภาพรวม — ระดับเครือมูลนิธิฯ

เป้าหมายคุณภาพตัวชี้วัดปลายทางแหล่งข้อมูลสถานะ
4.0.1 ข้อมูลจากการนิเทศสะท้อนให้เห็นระดับความพร้อมด้านทรัพยากรมนุษย์ของแต่ละโรงเรียน — ส่งต่อผู้นำขับเคลื่อน รายงานสรุปความพร้อม HR ต่อโรง: JS + PDCA + คู่มือคุณภาพ — จัดลำดับได้ ผลนิเทศ + SWIS Data มีข้อมูลดิบ
ข้อเสนอแนะ — สิ่งที่ยังไม่มีและแนวทางดำเนินการ
4.3.2 วิเคราะห์ความสอดคล้อง แผนงาน PDCA ↔ คู่มือคุณภาพหน่วยงาน
สถานะ: แผนงาน PDCA อยู่ในระบบ SWIS คู่มือคุณภาพหน่วยงานก็มี แต่ยังไม่มีเครื่องมือตรวจสอบว่าแผนงาน D4 ตรงกับหัวข้อในคู่มือหรือไม่
แนวทาง: พัฒนา Dashboard ใน SWIS ที่แสดงรายการหัวข้อจากคู่มือคุณภาพหน่วยงาน เทียบกับแผนงาน D4 ที่ลงในระบบ — เห็นทันทีว่าหัวข้อไหนมีแผนรองรับ หัวข้อไหนยังไม่มี
ขั้นตอนแรก: ประสาน SWIS Plus จัดทำ prototype การเปรียบเทียบข้อมูลข้ามโมดูล (คู่มือคุณภาพ × แผนงาน PDCA) สำหรับ 1-2 โรงนำร่อง → ถ้าได้ผลดีค่อยขยายทุกโรง
4.2.3 เปรียบเทียบผลนิเทศ year-on-year (มีบางส่วน)
สถานะ: มีข้อมูลนิเทศ 1 ปี (2568) ยังเปรียบเทียบข้ามปีไม่ได้
แนวทาง: กำหนดรูปแบบบันทึกผลนิเทศให้เป็นมาตรฐานเดียวกันตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป (scoring rubric) เพื่อให้เปรียบเทียบข้ามปีได้ ไม่ใช่แค่บันทึกเชิงคุณภาพที่เทียบกันยาก
ขั้นตอนแรก: จัดทำแบบฟอร์มนิเทศมาตรฐาน — กำหนดประเด็นตรวจ + ระดับคะแนน → ใช้ในการนิเทศปี 2569 เป็นต้นไป
หมายเหตุ:
* นิเทศปี 2568: AC → ATSN → ACN → ACSP → ACR → SG → ACT → ACS → MCS → MCP → ACL → ACP → SLC → ACU (14 โรง) — ACEP เลื่อนไปปี 2569
* สถานะ JS ในระบบ SWIS: ครบ 100% = 9 โรง, 70-80% = 5 โรง, 0% = ACEP — ณ มี.ค. 2569
* คู่มือคุณภาพหน่วยงาน = เครื่องมือหลักของ HRM (ไม่ใช่ ICT) — SWIS Plus พัฒนาระบบตาม HRM มอบหมาย
* ข้อมูลทั้งหมดอ้างอิงจากระบบ SWIS ของมูลนิธิคณะเซนต์คาเบรียลแห่งประเทศไทย
สรุปเป้าหมายคุณภาพงาน HRM 4
จำนวนเป้าหมาย
8 ข้อ ใน 4 กลุ่ม
4.1 Job Spec: 2 ข้อ · 4.2 ผลนิเทศ: 3 ข้อ · 4.3 PDCA ใน SWIS: 2 ข้อ · 4.0 ภาพรวม: 1 ข้อ
สถานะเครื่องมือวัดผล
มีแล้ว 2 ข้อ — ใช้ข้อมูล SWIS + ผลนิเทศ
มีบางส่วน 5 ข้อ — ต้องวิเคราะห์ข้าม/เก็บต่อเนื่อง
ยังไม่มี 1 ข้อ — ต้องพัฒนาใหม่
แผนงาน PDCA 9 ขั้นตอนของ งาน HRM 4 นิเทศและกำกับติดตามคุณภาพทรัพยากรมนุษย์

กระบวนการ PDCA9 · 9 ขั้นตอน — HRM 4 · นิเทศและกำกับติดตาม

มาตรฐาน pdca9_foundation_guide_v2 (มูลนิธิฯ · 1 พ.ค. 2569) · 4-cell visual + 9 ขั้น + สาระเดิมของหน่วย
📅 Timeline: พ.ค. 69 ─────────► ก.พ. 70
🔗 แผน PDCA9 ของหน่วยกำลังยกร่าง · ห้อง ICT (deadline 8+15 ก.ค.) · ห้อง HRM (deadline 15 ก.ค.)
Plan

วางแผน

ข้อ 1–5
สาระสาระที่หน่วยงานวิเคราะห์ไว้ · วางแผน

วิเคราะห์ข้อมูลจาก SWIS เพื่อวางแผนนิเทศ:

  • ดึงข้อมูลสถานะ Job Spec ของแต่ละโรง — ลงข้อมูลครบหรือไม่ (C/K/Cp)
  • วิเคราะห์ผลนิเทศปีก่อน — ประเด็นที่ต้องติดตามต่อ
  • กำหนดประเด็นนิเทศให้สอดคล้องกับคู่มือคุณภาพหน่วยงาน
ข้อ 1KRA + คณะกรรมการ + Unit scope

KRA เชื่อมยุทธศาสตร์ · คกก.ดำเนินงาน · หน้าที่หลักของหน่วย

ข้อ 2เป้าหมายคุณภาพ (2.1 mandatory · 2.2 goal)

2.1 lock: ปฏิบัติตาม PDCA9 ครบ 9 ขั้น · 2.2: เป้าเฉพาะ + source_type (INTERNATIONAL / MINISTRY / PARENT_AUTHORITY / SELF)

ข้อ 3ตัวชี้วัด (3.1 · 3.2 · strict 1-to-1)

3.1 = 9 KPI ครบ (per PDCA9 step) · 3.2 = goal KPI + baseline + target + period · Activity ผูก 3.2 · ห้ามผูก 3.1

ข้อ 4วางแนวทาง (4.1 กิจกรรม · 4.2 เครื่องมือ · 4.3 lessons)

4.1 กิจกรรม + Document Catalog 3-Lens (Service Promise · PPPC · Compliance) · 4.2 เครื่องมือประเมิน · 4.3 Lessons จากผลรอบก่อน

ข้อ 5Pre-flight Session (soft signal)

ทบทวน 1-4 · วาดภาพ 6-9 · sign-off · ไม่ blocking

Do

ดำเนินการ · mini-PDCA

ข้อ 6
สาระสาระที่หน่วยงานวิเคราะห์ไว้ · ดำเนินการ

ลงพื้นที่นิเทศตามแผน:

  • ตรวจสถานะ Job Spec ในระบบ SWIS — ครบ/ไม่ครบ/ถูกต้องหรือไม่
  • ตรวจแผนงาน PDCA 9 ขั้นตอนในระบบ SWIS — มี/ไม่มี/สอดคล้องคู่มือ
  • สังเกตการณ์และเก็บข้อมูลเชิงคุณภาพจากการสนทนากับผู้บริหารและบุคลากร
ข้อ 6Do · mini-PDCA 7 ขั้น × activity
  • 1.แต่งตั้งคกก. · 2.ศึกษา+ประชุม · 3.ปฏิทิน · 4.ดำเนินการ · 5.นิเทศ · 6.สรุปผล · 7.นำผลไปวางแผนต่อ

Template: A สำรวจ · B นโยบาย · C รายงาน · D เครื่องมือ

Check

ประเมิน

ข้อ 7–8
สาระสาระที่หน่วยงานวิเคราะห์ไว้ · ประเมินผล

วิเคราะห์ผลนิเทศจากข้อมูลจริง:

  • เปรียบเทียบผลนิเทศข้ามโรงเรียน — โรงไหนปฏิบัติได้ดี โรงไหนต้องปรับปรุง
  • เปรียบเทียบกับผลนิเทศปีก่อน — มีพัฒนาการหรือถดถอย
ข้อ 7Monitor (in-process · 3 รอบ)
  • 7.1 ก.ค. · 7.2 ต.ค. · 7.3 ม.ค. · 7.4 dashboard continuous
ข้อ 8Check (Evaluate + Report · 2 รอบ)
  • 8.1 ต.ค. (ภาคเรียน 1) · 8.2 ก.พ. (ภาคเรียน 2) + Variance analysis + Report
Act

ปรับปรุง

ข้อ 9
สาระสาระที่หน่วยงานวิเคราะห์ไว้ · ปรับปรุง

รายงานผลให้ผู้นำขับเคลื่อน:

  • สรุปผลนิเทศรายโรง + ภาพรวมเครือ — ส่งต่อให้ Provincial Council
  • ฟีดแบคกลับกลุ่มงานอื่น: สรรหา (2), พัฒนา (5), รักษา (6)
9.1ระหว่างปี (continuous)
  • + activity · + KPI · update Master Index · Route A operational
9.2ปลายปี (cycle close)
  • Feed → 2570 · Route B governance vote · Feed กลับข้อ 1